CONCLUSIONES

*De los resultados obtenidos a través de la aplicación de la guía de observación, así como también la información proveniente de la revisión bibliográfica y documental se pudieron observar grandes problemas, uno de los principales son la falta de criterios en cuanto a establecer el cumplimiento de las operaciones archivistas que intervienen dentro del sistema del archivo, lo que trae como consecuencia la desorganizador y generando inconvenientes a la hora de recuperar la información.

*La ya expuesta problemática forma parte de muchas de las   deficiencias encontradas durante la realización del diagnóstico  al fondo documental del Best Western Hotel CCT, fue base fundamental para la realización del presente proyecto, el cual nos permitió concatenar conocimientos teóricos  con su desarrollo en el  campo laboral dándonos la oportunidad de demostrar la importancia que tiene el archivo como punto vital en la toma de decisiones, según sea su gestión y explotación de los fondos documentales y su marcada incidencia en el alcance de los objetivos trazados por cada institución o persona.

           

*Si bien resulta aventurado pretender que el adecuado manejo de la información representa la solución a los problemas, también nos encontramos con que hoy en día la producción documental en las empresas o instituciones es cada vez más compleja, y es de vital  necesidad racionalizar las actividades y los recursos. En función de esto se hace necesario que los archivos requieran de equipos apropiados, personal especializado y adecuado espacio físico que logre el manejo ágil, amplio y oportuno de la información, creando así un sistema efectivo de servicios.

RECOMENDACIONES

• Se propone establecer controles en la producción documental para reducir así la duplicidad existente en el fondo, y lograr una adecuada gestión documental.
• Aplicación de cuadro de clasificación general, con la finalidad de estandarizar los procesos de clasificación de la documentación de las diferentes dependencias que componen la empresa
• Se siguiere la creación de la junta evaluadora, encargada de valorar las series documentales, establecer plazos de retención, a fin de facilitar y optimizar los procesos de selección y eliminación.
• Aprobar y perfeccionar el manual de normas y procedimientos para establecer el riguroso cumplimiento de las operaciones archivísticas.
• La contratación de un recurso humano especializado en el área archivística y su constante adiestramiento.
• Paralelamente adiestrar al personal productor de la documentación e impartir instrucciones a los usuarios.
• Adquirir un sistema que permita automatizar la información, para lo cual se deberá consultar especialistas en el área tecnológica, que según las necesidades de la empresa oferte el sistema más adecuado existente dentro del mercado.