Sistema de Ordenación Numérico

Existe también el sistema Numérico Consecutivo. En este sistema, a todo el material que se va a archivar, se le asigna un número. Su ubicación dentro del archivador es por secuencia numérica.Se emplea también en instituciones que prestan algún servicio a un volumen de usuarios considerable. Es el caso de compañías de seguros, centros educativos, centros hospitalarios, entidades financieras y bancarias.

Este sistema también en indirecto puesto.Este asigna un número consecutivo a un asunto principal y para sus subdivisiones se separa con un punto el siguiente dígito consecutivo.

• Ejemplo:                                                                   
• 1 Gerencia
• 1.1 Resoluciones
• 1.2 Licitaciones
• 1.3 Correspondencia despachada
• 2 Talento Humano
• 2.1 Historias Laborales
• 2.2 Capacitación
• 2.3 Vacaciones
• 2.4 Cesantías 

Si hay necesidad de otra subdivisión, se utiliza el mismo procedimiento, a partir de la segunda división así:

• 2.1 Historias Laborales
• 2.2 Sánchez Rodríguez, Miguel Ángel
• 2.3 Usechi Gamboa, Jorge Humberto
• 2.4 Zawadsky de Rojas, Margarita

El Numérico Decimal, especial en bibliotecas, basado en la división de las áreas de diez en diez por temas así:

• 10 ADMINISTRACIÓN
• 20 DERECHO
• 30 ECONOMÍA
• 40 FINANZAS
• 50 HISTORIA

Hasta terminar con los temas. Para marcar los libros, se agregan más dígitos:

• 10 ADMINISTRACIÓN

• 10.00 Administración por categorías

• 10.01 Exhibiciones

• 10.02 Productos 

que se asigna un número o código a cada individuo, asunto o institución y los documentos se archivan con este número. Por lo tanto, para ubicar un documento archivado, es necesario recurrir a un tarjetero ordenado alfabéticamente, con el fin de consultar el número asignado y llevar, adicionalmente, un control o registro de la numeración consecutiva para evitar una doble asignación de número.Presenta cierto grado de reserva por cuanto únicamente figuran números en el archivador. Facilita la ubicación visual no solo para consultas sino que permite detectar fácilmente la falta de una carpeta.

Sistema Numérico Decimal

Numérico Simple.                  Numérico compuesto.      

Ejemplo:  1.Contratos                      Ejemplo: 1

                                 2.Convenios                                            1.1.1

                                 3. Resoluciones                                       1.2.1

                                 

Sistema Decimal

                                              Ejemplo: 11.1                                                                               111.2                                                                               111.3